Empresas de desenvolvimento e criação de aplicações de gestão integrada de documentos aplicam a inteligência artificial à gestão eletrônica de documentos.
Tais aplicações têm como principal objetivo o reconhecimento automático do documento através da sua forma, tipologia e característica, atribuindo assim, de uma forma automática, uma classificação, segundo uma lógica de processo e coleção, definindo à partida, os prazos de conservação das 3 idades (arquivo corrente, intermédio e histórico) e o destino final a dar aos mesmos.
Tal situação revela um desenvolvimento extraordinário na ciência arquivística pondo o desenvolvimento tecnológico da gestão documental a serviço da mesma.